Privacyverklaring

Van Ams Recruitment en Consultancy hecht waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom, met wie we ze delen en welke rechten je hebt. Deze verklaring is van toepassing op vanams.nl en alle dienstverlening van Van Ams.

1. Verantwoordelijke

Van Ams Recruitment en Consultancy B.V., gevestigd aan de Kleine Bergstraat 29, 9717 NA Groningen, is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens. Voor vragen over deze verklaring kun je mailen naar info@vanams.nl of bellen naar 050 305 1072.

2. Welke gegevens verwerken we

Afhankelijk van je interactie met ons verwerken we:

• Sollicitatie: voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, cv, motivatie en eventuele opmerkingen die je meestuurt.
• Contactformulier: naam, e-mailadres, onderwerp en bericht.
• Bezoek aan de website: geanonimiseerde statistieken (paginabezoeken, herkomst, type apparaat) via Google Analytics en Vercel Analytics. Pas na jouw toestemming koppelen we deze aan cookies.
• Communicatie: e-mail- en telefoonverkeer dat voortkomt uit een sollicitatie of opdracht.

3. Doel en grondslag

We verwerken jouw gegevens op basis van de volgende grondslagen (art. 6 AVG):

• Uitvoering van een overeenkomst: om je sollicitatie te behandelen of een opdracht uit te voeren.
• Gerechtvaardigd belang: om de werking van de website te verbeteren en met je in contact te blijven over passende vacatures.
• Toestemming: voor analytische en marketing- gerelateerde cookies. Deze toestemming kun je op elk moment intrekken.
• Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld fiscale bewaarplicht voor opdrachtgegevens.

4. Met wie delen we gegevens

We schakelen verwerkers in om onze dienstverlening mogelijk te maken. Met al deze partijen is een verwerkersovereenkomst afgesloten:

• Jaicob — ATS (applicant-tracking system) waar sollicitaties worden vastgelegd voor onze recruiters.
• Supabase(EU, Frankfurt) — opslag van sollicitaties, contactberichten en geüploade cv's.
• Mailgun (EU-regio) — verzending van bevestigings- en notificatie-emails.
• Vercel — hosting van de website inclusief technische statistieken (Web Analytics, Speed Insights).
• Google Analytics— alleen na jouw toestemming. Tot dat moment loopt Analytics in ‘cookieless’ modus zonder persoonsgegevens vast te leggen.

We verkopen of verhuren geen gegevens aan derden. Doorgifte buiten de EU vindt alleen plaats binnen het kader van de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.

5. Bewaartermijnen

• Sollicitaties: maximaal 4 weken na afronding van de procedure, tenzij je toestemming geeft voor langere opslag in onze talentpool (max. 1 jaar).
• Contactberichten: maximaal 2 jaar, daarna automatisch verwijderd.
• Analytics-data: maximaal 14 maanden in geanonimiseerde vorm.
• Opdrachtgegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).

6. Cookies

We gebruiken zo min mogelijk cookies. De volgende categorieën kunnen voorkomen:

• Functioneel (altijd actief): nodig voor de werking van de site, bijvoorbeeld om je cookievoorkeur te onthouden.
• Analytisch (alleen met toestemming): Google Analytics 4 + Vercel Analytics meten anonieme bezoek- statistieken om de site te verbeteren.

We werken met Google Consent Mode v2: tot je toestemming geeft worden er geen analytische of marketingcookies geplaatst en stuurt Google Analytics alleen geanonimiseerde signalen.

7. Jouw rechten

Je hebt op grond van de AVG de volgende rechten:

• Inzage in welke gegevens we van je verwerken.
• Rectificatie als gegevens onjuist of onvolledig zijn.
• Verwijdering van je gegevens (‘recht om vergeten te worden’).
• Beperking van de verwerking.
• Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
• Gegevensoverdraagbaarheid.
• Intrekking van eerder gegeven toestemming, zonder dat dit invloed heeft op verwerkingen die daarvóór hebben plaatsgevonden.

Stuur je verzoek naar info@vanams.nl. We reageren binnen 30 dagen. Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Beveiliging

We treffen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen: TLS-encryptie, versleutelde opslag (Supabase), tweetraps-authenticatie voor medewerkers, en toegangsbeperking op basis van noodzaak.

9. Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in wet- of regelgeving of in onze dienstverlening. De meest recente versie staat altijd op deze pagina, met onderaan de datum van laatste wijziging.

Laatste wijziging: 18 mei 2026.